全职，总部设在布鲁塞尔

欧洲铁路和基础设施公司共同体（CER）有一个执行董事秘书职位空缺。

一般责任：

秘书直接向执行主任报告，负责组织其所有活动，并提供关键的行政和后勤支持。

主要职责：

• 管理专业会议、会议、个人约会和旅行的复杂日历
• 处理日常信件和起草商务信函
• 接收和筛选电话，并在适当时重定向
• 提供行政支持（费用报告、差旅安排和预订等）
• 确保为执行董事准备所有CER内部和外部会议和活动，包括形式和内容必威官网亚洲体育
• 参加会议并做记录
• 研究背景材料和信息，准备文件和演示文稿
• 组织CER高层会议（每年8次）
• 根据需要支持CER活动必威官网亚洲体育

所需技能和资格：

• 获得学士学位后至少5年相关工作经验；
• 流利的英语和法语的书写和口语，熟悉另一种主要的欧洲语言者优先考虑；
• 优秀的口头和书面沟通能力；
• 良好的个人和组织能力；
• 高度的计算机素养；
• 较强的时间管理和多任务处理能力；
• 积极、专业的态度，以解决方案为导向，能够在压力和紧迫的期限下保持冷静；
• 具有团队合作精神，能与同事建立良好的工作关系；
• 灵活主动的工作态度。

根据候选人的经验和资格，条款和条件具有竞争性。

感兴趣的候选人应以电子方式发送一封求职信和一份英文扩展简历，以引起Paule Bollen女士的注意工作@cer.be.
申请将被保密处理。

截止申请日期为2021年10月17日。